Organizacja pogrzebu krok po kroku

Śmierć osoby bliskiej jest zawsze bardzo silnym przeżyciem. Urządzenie pogrzebu bywa więc bardzo trudne, tym bardziej że najczęściej wszystkie sprawy trzeba załatwić w dość krótkim czasie. Mimo tego, że znaczną części obowiązków związanych z organizacją pogrzebu może wziąć na siebie zakład pogrzebowy, nie uchronimy się przed koniecznością zgromadzenia pewnych dokumentów i podjęcia kilku decyzji. Sprawdźmy, co koniecznie musimy zrobić.

Dokumenty i formalności

Pierwszym i podstawowym dokumentem, którym musimy dysponować w przypadku śmierci osoby z naszej najbliższej rodziny, jest karta zgonu. Jest to dokument, który wystawia lekarz stwierdzający zgon. W przypadku, gdy nasz krewny zmarł w szpitalu, wystawienie karty zgonu pozostaje w gestii pracujących tam lekarzy. W przeciwnym razie musimy wezwać lekarza do domu, gdzie znajdują się zwłoki.

Po uzyskaniu karty zgonu musimy we właściwym Urzędzie Stanu Cywilnego złożyć wniosek o wydanie aktu zgonu. Będzie on nam potrzebny do rozliczenia kosztów pogrzebu, m.in. do uzyskania z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zasiłku pogrzebowego. Dokument ten będzie też potrzebny przy załatwianiu innych formalności, np. w banku czy podczas porządkowania spraw zmarłego związanych z majątkiem.

Wybór zakładu pogrzebowego

Poza uzyskaniem odpowiednich zaświadczeń musimy wybrać zakład pogrzebowy, z którego usług chcemy skorzystać. W zależności od naszych oczekiwań zakład pogrzebowy może zająć się całością spraw związanych z pogrzebem. Odbierze zwłoki z domu lub szpitala, przygotuje je odpowiednio do pogrzebu, a także dostarczy wszystkie potrzebne akcesoria, m.in. trumnę lub urnę oraz ubranie. Zadba także o organizację całej uroczystości zgodnie z naszą wolą.

W wielu przypadkach nasza rola może się ograniczyć do wyboru i zaakceptowania poszczególnych propozycji dotyczących szczegółów samego pogrzebu, np. sposobu transportu zwłok czy oczekiwanej przez nas oprawy.

Cmentarz i posługa religijna

Bardzo często zakład pogrzebowy może w naszym imieniu dokonać wszystkich ustaleń związanych z zapewnieniem miejsca na cmentarzu lub kontaktu z duchownym. Wiele osób woli jednak tego rodzaju sprawy załatwiać osobiście. W takim przypadku niezbędne jest wykupienie miejsca na cmentarzu oraz uiszczenie niezbędnych opłat związanych z pogrzebem. Zgodnie z wolą zmarłego lub własną decyzją należy także załatwić kwestię posługi duchowej.

Oprawa muzyczna i kwiaty

Oprawa muzyczna oraz kwiaty to ważne elementy ceremonii pogrzebowej, które dodają uroczystości odpowiedniej atmosfery. Warto wcześniej zastanowić się nad wyborem utworów muzycznych, które będą grane podczas pogrzebu. Możemy zdecydować się na tradycyjne pieśni żałobne, bądź wybrać utwory bardziej współczesne, które miały szczególne znaczenie dla zmarłego lub rodziny. Zakład pogrzebowy może pomóc w organizacji oprawy muzycznej, jednak możemy również samodzielnie skontaktować się z muzykami czy chórem.

Jeśli chodzi o kwiaty, warto zdecydować, czy chcemy, aby były one obecne podczas ceremonii w formie wieńców, wiązanek czy bukietów. Możemy zamówić je w kwiaciarni lub poprosić zakład pogrzebowy o ich przygotowanie. Warto również poinformować gości, czy życzymy sobie kwiatów na pogrzebie, czy też wolimy, aby zamiast tego wsparli wybraną przez nas organizację charytatywną.

Organizacja stypy

Po zakończeniu uroczystości pogrzebowych często organizowana jest stypa, czyli spotkanie rodziny i przyjaciół zmarłego w celu wspólnego wspomnienia i uczczenia jego pamięci. Stypa może odbyć się w domu zmarłego, w wynajętej sali czy restauracji. Warto wcześniej zastanowić się nad menu, ilością gości oraz ewentualnymi przemówieniami czy wystąpieniami artystycznymi. Jeśli decydujemy się na wynajęcie sali, warto wcześniej zarezerwować termin oraz ustalić szczegóły związane z organizacją.

Pamięć o zmarłym

Po zakończeniu wszystkich formalności związanych z pogrzebem warto zadbać o pamięć zmarłego. Możemy to uczynić poprzez dbanie o grób, zamówienie nagrobka oraz uczestniczenie w mszach za zmarłego. Wspólne wspominanie zmarłego w gronie rodziny i przyjaciół, czy też pielęgnowanie jego pamięci poprzez opowiadanie o nim młodszym pokoleniom, to również ważne elementy utrwalania pamięci o bliskiej osobie, która odeszła.